系服怎麼訂？系學會一次規劃系T、系外套、系帽的實務指南

更新日期：2026 年 10 月 19 日｜作者：泰和團體服編輯團隊

系服是系學會每年都要處理的大事：迎新要發系T、天冷要做系外套，有時還加上系帽或周邊。和班服不同，系服牽涉的人數多、年級多，還有系費、預購、新生尺寸與跨屆加訂的問題。這篇從系學會幹部的角度，整理系T、系外套、系帽怎麼一次規劃成系列，預算如何分攤才清楚，新生尺寸怎麼統計，以及隔年要加訂同款時該保留哪些資料。

快速答案：系服建議把系T、系外套、系帽規劃成同一系列，先定主視覺與系色；以正式報價單公告價格，附尺寸表或試穿統計尺寸，並保存確認稿方便跨年級加訂。

系服要做哪些品項？系T、系外套、系帽怎麼一次規劃？

系服和班服最大的不同，是它通常會被穿好幾年，還會跨年級沿用。所以與其每年臨時決定，不如一開始就把系T、系外套、系帽當成一個系列來規劃：同一套主視覺、同一組系色，不同品項只調整版位與大小。

規劃系列時，先決定這四件事

• 主視覺：系名、系徽或系上的代表圖形，要能縮小放在帽子、放大放在背面。
• 系色：選 1–2 個主色，所有品項都從這兩色延伸，合照時才有整體感。
• 品項優先順序：預算有限時，先做穿著頻率最高的品項，通常是系T。
• 是否要能加訂：如果希望每屆新生都能買到同款，款式與顏色就要選得穩，不要挑太特殊的配色。

在胸前印上學校或系所名稱、吉祥物，本來就是校園服裝常見的做法；系服把這套視覺延伸到不同品項，就能形成辨識度。

外套與帽子的更多比較，可以參考 團體外套怎麼選 與 團體帽子怎麼選。

系學會的系服預算怎麼分攤？

依大學法，學校應輔導學生成立學生會等自治組織，學生會得向會員收取會費；至於系學會的經費來源與會費規定，多半依各校組織規章與系學會章程而定。實務上，系服常見的分攤方式有以下幾種：

讓帳目清楚的 5 個做法

1. 收款前先取得正式報價單，公告的單價以報價單為依據。
2. 泰和團體服的報價單有 15 天期效，預購截止日要抓在期限內，否則可能需要重新報價。
3. 回簽報價單後需支付商品總額 50% 訂金，系學會若打算先墊付，要先確認現金是否足夠。
4. 收款紀錄用表單或試算表管理，並指定一位財務與一位覆核。
5. 結算後公告收支，若有找零或多收，說明處理方式。

新生尺寸怎麼統計才不會出錯？

系服最容易出錯的環節是尺寸。新生還不熟，常常隨口填「M 應該可以」，衣服到了才發現不合身，而客製化商品除瑕疵外不接受退換貨，尺寸不合也不接受退換，所以統計方式要更嚴謹。

建議的統計流程

1. 先公告尺寸表：泰和團體服採亞洲身形版型，下單前可提供套量衣、尺寸數據表；請把每個品項的尺寸表放進預購表單，提醒大家拿自己合身的衣服平放量測對照。
2. 安排試穿：迎新或系上活動時擺出套量衣，讓新生現場試穿再填寫。
3. 表單只收必要欄位：通常姓名、年級、品項、尺寸、數量與聯絡方式就足夠。依個人資料保護法的比例原則，蒐集與利用個資不應超過特定目的的必要範圍，用不到的資料就別收。
4. 截止後核對一次：把尺寸彙整表回傳給大家確認，再交給廠商。

尺寸量測時，平放測量本來就會有些許誤差，請在表單上註明。更完整的尺寸收集方法，可以參考 團體服尺寸怎麼收。

跨年級要加訂同款系服，要準備什麼？

很多系學會會遇到「學長姐的系外套很好看，新生也想要」的情況。想讓系服能延續，第一次製作時就要留好資料：

• 保存最終確認稿與原始檔：向量檔、色票與圖案尺寸都要存進系學會共用雲端，並寫清楚檔名與版本。
• 記錄商品與顏色：寫下商品名稱、商品頁網址與顏色名稱，交接時直接附上。
• 確認是否仍可供應：隔年加訂前，先詢問同款同色是否仍可製作。
• 了解起訂量：泰和團體服採一條龍生產，起訂量依款式不同，加訂前請透過 LINE 或電話洽詢。
• 交接時間表：把上一屆的時程、預購期與到貨日一起交接，下一屆就不用從零開始。

系服的時程要怎麼排？

系服通常配合迎新、系週、系烤或畢業季。排時程時，從「要拿到衣服的日期」往回推：

1. 扣掉製作時間：泰和團體服製作天數一般為確稿後 25–30 個工作日（急件可另行詢問），不含假日。
2. 扣掉確認稿時間：排版示意單一商品限 5 次修改，超過加收 500 元，系學會內部最好先開會統整意見。
3. 扣掉收款與尺寸統計：預購期加上核對，至少預留一段完整時間。
4. 若想先看實品，可在回簽報價單前與業務討論打樣；大部分商品打樣費為 2,500 元（未稅），單品項滿 3 萬可折抵最多 2,500 元（未稅）。

整體下單步驟可參考泰和團體服的 6 步客製流程：聯繫客服、回簽報價單、排版示意、支付訂金、商品製作、製作完成。工法選擇可以看 印刷方式頁；系外套與帽T 款式則可到 外套分類 與 連帽T恤分類 挑選。

常見問題

系服通常要做哪些品項？

常見的是系T、系外套與系帽，部分系所也會做帽T 或大學T。建議先決定主視覺與 1–2 個系色，把所有品項當成同一系列規劃，預算有限時優先做穿著頻率最高的系T。

系學會預購系服，收款要注意什麼？

收款前先取得正式報價單並公告單價。泰和團體服報價單有 15 天期效，預購截止日要抓在期限內；回簽後需支付商品總額 50% 訂金，系學會若要先墊付，請先確認經費是否足夠。

新生尺寸不確定，怎麼避免訂錯？

下單前可索取套量衣與尺寸數據表，在迎新或系上活動安排試穿，並請新生拿合身衣服平放量測對照。客製化商品尺寸不合不接受退換，所以統計後要再請大家確認一次。

系服預購表單可以收哪些個資？

通常姓名、年級、品項、尺寸、數量與聯絡方式就足夠。依個人資料保護法的比例原則，蒐集個資不應超過特定目的的必要範圍，用不到的身分證字號、生日等資料請不要收。

隔年想加訂同款系服可以嗎？

可以先洽詢。泰和團體服採一條龍生產，起訂量依款式不同；加訂前請準備上一屆的確認稿、原始檔、商品名稱與顏色名稱，並確認同款同色是否仍可製作。

系服要提前多久下單？

從需要的日期往回推。泰和團體服製作天數一般為確稿後 25–30 個工作日（急件可另行詢問），不含假日；另外還要預留系學會開會定稿、排版確認、預購收款與尺寸統計的時間，建議越早啟動越好。

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參考資料

• 大學法（全國法規資料庫）：第 33 條規定大學應輔導學生成立學生會等自治組織，學生會得向會員收取會費。
• 個人資料保護法（全國法規資料庫）：第 5 條規定個資之蒐集、處理或利用不得逾越特定目的之必要範圍。
• Wikipedia: Hoodie：說明連帽上衣與運動衫常在胸前印上學校名稱或吉祥物。